1. サービス台帳とは

サービス台帳機能は、組織内で利用中のサービスを登録し、各サービスに関連する情報（利用部門や用途など）や評価情報を一元管理できます。

これにより、情報資産管理を効率化し、組織内のサービス利用状況を把握することができます。

調査依頼が完了したときとウェブ評価リクエストが完了したときは自動でサービス台帳に追加がされます。

例：利用部門、利用目的、サービスに預ける機密情報

※サービス台帳へは、同じサービスは重複して追加できません

2. サービス台帳への登録手順

Step 1: サービス台帳画面へのアクセス

（1）サイドメニューから「サービス台帳」をクリック。

（2）右上の「新規追加」ボタンをクリック

（3）「1件ずつ追加」または「表形式で一括追加」ボタンをクリック

※「台帳項目を一括追加」では、台帳に登録したサービスに対して「管理名」「管理者氏名」「管理者メールアドレス」の一括追加が可能です。一括追加には、本ページのStep2まで完了する必要があります。尚、「管理名」「管理者氏名」「管理者メールアドレス」を登録することにより、台帳アンケート機能の利用が可能となります。詳細は「サービス利用状況アンケートを実施する」をご確認ください。

Step 2: 登録フォームへの入力

必須項目（サービス名、サービスURL）を入力し、「台帳に追加」を押します。

※内部メモを残すことも可能です。内部メモは登録後に編集も可能です。

Step 3: 登録完了と確認

登録が完了すると、「サービス台帳一覧」に反映されます。

Step 4: 登録後にできること

フリーワード検索: 登録済みサービスを検索が可能です。
編集機能：サービス名→台帳項目をクリックし、「編集」を選択。あらかじめ、組織設定のサービス台帳で登録をした項目に対し、情報を書き加えることができます。
追加機能：部署別に台帳項目を管理・追加したい場合は「台帳項目の追加」から可能です。
一覧を出力: 以下の方法でCSV形式で出力が可能です。
- - サービス一覧をCSV出力（表示中のみ）
    - - 適用されている検索条件で絞り込みしたサービスの一覧
      - 項目も表示中のもののみ
  - サービス一覧をCSV出力（すべて）
    - - サービス台帳に登録されたすべてのサービスの一覧
      - すべてのサービス項目
  - サービス＋台帳項目一覧をCSV出力
    - - サービス台帳に登録されたすべてのサービスと利用記録の一覧
      - すべてのサービス項目、利用記録項目
  - 利用可否サービス一覧をCSVで出力
    - - サービス名、サービスサイトURL、カテゴリ、利用可否、利用可否判断理由

💭「新規登録」が表示されない場合は？

管理者権限が必要です。管理者にお問い合わせください。

💭サービス検索マスタに登録のなくサービス紐付けができない場合は？

サービス台帳に登録のないサービスの追加方法をご確認ください。

💭サービス名、サービスサイトURL、サービス提供企業名、内部メモ以外の台帳項目の一括追加は可能ですか？

現時点では機能としてご用意しておりません。